ארכיון דיגיטלי - סמדר
באמצעות הסורק המשרדי, ניתן להפוך את המשרד לדיגיטלי, ואת הארכיון הרגיל למיותר. תוכנת סמדר תקרא את המסמך, תמיין אותו ותשמור אותו בארכיון דיגיטלי, או אפילו תבסס ארכיון דיגיטלי בתוך מערכת ה-ERP הקיימת של המשרד*.
קראו עוד...
קראו עוד...
- מק"ט : Smadar
-
אזל המלאי עבור /
תיאור:
סמדר הינה מערכת ארכיון דיגיטלי חדשנית, המאפשרת מיון ואיכסון מסמכים סרוקים המסווגים ע"י ברקוד.
ארכיון דיגיטלי
באמצעות הסורק המשרדי, ניתן להפוך את המשרד לדיגיטלי, ואת הארכיון הרגיל למיותר. תוכנת סמדר תקרא את המסמך, תמיין אותו ותשמור אותו בארכיון דיגיטלי, או אפילו תבסס ארכיון דיגיטלי בתוך מערכת ה-ERP הקיימת של המשרד*.
קריאת ברקודים
תוכנת סמדר תקרא את הברקוד המצוי על המסמך**, תמיין אותו לפי הגדרות שנבחרו מראש, ותשמור אותו במקום המתאים.
ללא התערבות משתמש
מרגע הסריקה ועד לשליפת הנתונים מהארכיון הדיגיטלי, כל פעולת שמירת המסמך, קריאת הנתונים, מיונם ושמירתם במקומם הנכון בארכיון הדיגיטלי מתבצעת באופן אוטומטי לגמרי, וללא התערבות משתמש כלל.
המשתמש יכול לסרוק מספר רב של מסמכים בבת אחת, ותוכנת סמדר תדע לפצל את הסריקה למסמכים הרלוונטים, לסווג כל אחד מהם בנפרד ולשמור אותם במקומות המתאימים להם.
שליפת נתונים מהירה
לאחר קריאת הנתונים, למשתמש הקצה יש יכולת לשלוף את הנתונים הרלוונטים ולמצוא את המסמך הרצוי בקלות ובמהירות. בלחיצת כפתור נוספת, המשתמש יוכל להדפיס את הקובץ הרצוי, לשלוח את הקובץ באי-מייל או לפתוח אותו בתוכנה חיצונית.
במידה והמערכת תתממשק עם מערכת ה-ERP של המשרד, ניתן יהיה לצפות במסמכים עצמם ישירות מה-ERP, כאילו מדובר בצפייה במסמכים עצמם.
חתימה דיגיטלית
המערכת מאפשרת לחתום דיגיטלית את המסמכים הסרוקים, ובכך לחסל באופן סופי את הארכיונים הקיימים. מסמכים חתומים דיגיטלית מאושרים ע"י בתי המשפט בארץ, מס הכנסה, וכו'.
סמדר - ארכיון דיגיטלי מתקדם (סרטון הסבר)
* התממשקות למערכת ERP אפשרית במספר מערכות נבחרות, שמספרם הולך וגדל. כדי לבדוק האם ניתן להתממשק למערכת ספציפית, אנא צור קשר ונעדכנך בהקדם.
** הדפסת ברקודים על מסמכים מתאפשרת בעזרת תוכנת SmartPrinter להדפסות ממערכות טקסטואליות, Winser_t להדפסה מתוכנות חלונאיות, או ממערכות מידע חלונאיות, כגון SAP, קו מערכות, פריוריטי, אינטגרל, חשבשבת ועוד.
ארכיון דיגיטלי
באמצעות הסורק המשרדי, ניתן להפוך את המשרד לדיגיטלי, ואת הארכיון הרגיל למיותר. תוכנת סמדר תקרא את המסמך, תמיין אותו ותשמור אותו בארכיון דיגיטלי, או אפילו תבסס ארכיון דיגיטלי בתוך מערכת ה-ERP הקיימת של המשרד*.
קריאת ברקודים
תוכנת סמדר תקרא את הברקוד המצוי על המסמך**, תמיין אותו לפי הגדרות שנבחרו מראש, ותשמור אותו במקום המתאים.
ללא התערבות משתמש
מרגע הסריקה ועד לשליפת הנתונים מהארכיון הדיגיטלי, כל פעולת שמירת המסמך, קריאת הנתונים, מיונם ושמירתם במקומם הנכון בארכיון הדיגיטלי מתבצעת באופן אוטומטי לגמרי, וללא התערבות משתמש כלל.
המשתמש יכול לסרוק מספר רב של מסמכים בבת אחת, ותוכנת סמדר תדע לפצל את הסריקה למסמכים הרלוונטים, לסווג כל אחד מהם בנפרד ולשמור אותם במקומות המתאימים להם.
שליפת נתונים מהירה
לאחר קריאת הנתונים, למשתמש הקצה יש יכולת לשלוף את הנתונים הרלוונטים ולמצוא את המסמך הרצוי בקלות ובמהירות. בלחיצת כפתור נוספת, המשתמש יוכל להדפיס את הקובץ הרצוי, לשלוח את הקובץ באי-מייל או לפתוח אותו בתוכנה חיצונית.
במידה והמערכת תתממשק עם מערכת ה-ERP של המשרד, ניתן יהיה לצפות במסמכים עצמם ישירות מה-ERP, כאילו מדובר בצפייה במסמכים עצמם.
חתימה דיגיטלית
המערכת מאפשרת לחתום דיגיטלית את המסמכים הסרוקים, ובכך לחסל באופן סופי את הארכיונים הקיימים. מסמכים חתומים דיגיטלית מאושרים ע"י בתי המשפט בארץ, מס הכנסה, וכו'.
סמדר - ארכיון דיגיטלי מתקדם (סרטון הסבר)
* התממשקות למערכת ERP אפשרית במספר מערכות נבחרות, שמספרם הולך וגדל. כדי לבדוק האם ניתן להתממשק למערכת ספציפית, אנא צור קשר ונעדכנך בהקדם.
** הדפסת ברקודים על מסמכים מתאפשרת בעזרת תוכנת SmartPrinter להדפסות ממערכות טקסטואליות, Winser_t להדפסה מתוכנות חלונאיות, או ממערכות מידע חלונאיות, כגון SAP, קו מערכות, פריוריטי, אינטגרל, חשבשבת ועוד.
זמן אספקה ותנאי רכישה:
אספקת המוצרים
1. אספקת המוצרים תהיה ע"פ המועד שהתחייבה החברה במפרטי המוצרים.
2. תהליך האספקה יחל אך ורק לאחר קבלת אישור העיסקה מחברת כרטיסי האשראי.
3. החברה עושה הכול ביכולתה ע"מ שהמוצרים יגיעו ללא איחור. לעיתים קורה איחור באספקות מוצרים הנובעים מעיכובים שאינם בשליטתנו. לכן יש להבהיר שלא יינתן פיצוי כספי כלשהו עבור איחור משלוח.
4. דמי משלוח יחוייבו ע"פ המחיר שנקבע לכל מוצר ומוצר, בהזמנה מתחת ל 250 ש"ח יחוייב הלקוח ב 40 ש"ח דמי משלוח.
5. מחירי המשלוח המצויינים באתר אינם תקפים לאזור אילת והערבה ולאיזורים ביו"ש או יישובים מרוחקים. מחירי משלוח סופיים ניתן לקבל מנציגי החברה.
1. אספקת המוצרים תהיה ע"פ המועד שהתחייבה החברה במפרטי המוצרים.
2. תהליך האספקה יחל אך ורק לאחר קבלת אישור העיסקה מחברת כרטיסי האשראי.
3. החברה עושה הכול ביכולתה ע"מ שהמוצרים יגיעו ללא איחור. לעיתים קורה איחור באספקות מוצרים הנובעים מעיכובים שאינם בשליטתנו. לכן יש להבהיר שלא יינתן פיצוי כספי כלשהו עבור איחור משלוח.
4. דמי משלוח יחוייבו ע"פ המחיר שנקבע לכל מוצר ומוצר, בהזמנה מתחת ל 250 ש"ח יחוייב הלקוח ב 40 ש"ח דמי משלוח.
5. מחירי המשלוח המצויינים באתר אינם תקפים לאזור אילת והערבה ולאיזורים ביו"ש או יישובים מרוחקים. מחירי משלוח סופיים ניתן לקבל מנציגי החברה.
מדיניות החזרת מוצרים:
החזרת מוצרים וביטול עסקה
1. לקוח המעוניין לבטל עסקה שעשה, רשאי לעשות זאת בכפוף ובהתאם להוראות החוק להגנת הצרכן התשמ"א 1981.
2. החזרת מוצרים תתאפשר אך ורק בשלמותם ובאריזתם המקורית.
3. החברה תנכה מסכום ההחזר את עלויות המשלוח וההוצאות שנגרמו לה בעקבות החזרת המוצרים.
4. החזרת מוצרים תתבצע אך ורק במשרדי החברה ללא קשר למיקום הלקוח, אם הלקוח מחליט לשלוח את המוצר ע"י חברת שליחויות, יהיה הלקוח אחראי למצב המוצר שהחזיר.
5. לא ניתן להחזיר מוצר שנעשה בו שימוש.
6. למרות האמור לעיל, היה והחברה הסכימה לפנים משורת הדין לקבל בחזרה מוצר שנעשה בו שימוש על ידי הלקוח - ינוכו מסכום ההחזר דמי המשלוח וסכום אשר יוחלט עליו ע"י החברה.
1. לקוח המעוניין לבטל עסקה שעשה, רשאי לעשות זאת בכפוף ובהתאם להוראות החוק להגנת הצרכן התשמ"א 1981.
2. החזרת מוצרים תתאפשר אך ורק בשלמותם ובאריזתם המקורית.
3. החברה תנכה מסכום ההחזר את עלויות המשלוח וההוצאות שנגרמו לה בעקבות החזרת המוצרים.
4. החזרת מוצרים תתבצע אך ורק במשרדי החברה ללא קשר למיקום הלקוח, אם הלקוח מחליט לשלוח את המוצר ע"י חברת שליחויות, יהיה הלקוח אחראי למצב המוצר שהחזיר.
5. לא ניתן להחזיר מוצר שנעשה בו שימוש.
6. למרות האמור לעיל, היה והחברה הסכימה לפנים משורת הדין לקבל בחזרה מוצר שנעשה בו שימוש על ידי הלקוח - ינוכו מסכום ההחזר דמי המשלוח וסכום אשר יוחלט עליו ע"י החברה.
מוצרים דומים:
סגור: